プライバシーポリシー

Builpo Agency（以下「当社」）は、ビルポ求人チャット（以下「本サービス」）の提供にあたり、 利用者から取得する個人情報の取扱いについて、本プライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する情報

• アカウント情報（氏名、メールアドレス、パスワードハッシュ、所属組織、ユーザーID）
• 利用ログ（ログイン日時、IPアドレス、User-Agent）
• 本サービス上で送受信するメッセージ・添付ファイル・求人依頼内容
• 応募者・候補者の個人情報（クライアント企業がアップロードした履歴書等）

2. 利用目的

• 本サービスの提供・運営
• 本人認証および不正利用の防止
• クライアント企業と採用支援担当者の業務遂行
• サービス改善のための統計分析（個人を特定しない形）

3. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。 ただし、本サービスを利用する目的において、利用者が所属する組織内および契約クライアント間で 必要な範囲で情報を共有することがあります。

4. 委託先・利用する外部サービス

• クラウドインフラ: Conoha VPS
• SSL証明書: Let's Encrypt
• AIアシスタント機能: Anthropic, PBC（送信内容は学習目的では使用されません）
• メール送信: Resend

5. 保管期間と削除

• 添付ファイル: 求人依頼が完了またはキャンセル後、90日経過時点で自動削除
• アカウント情報: 退会またはアカウント削除のリクエストから30日以内に削除
• ログイン履歴: 90日経過後、定期的に削除
• バックアップ: 30日間保持後、自動削除

6. セキュリティ

• パスワードは bcrypt でハッシュ化して保存
• 通信は TLS 1.2 以上で暗号化
• テナント間でのデータ分離をアプリケーション層で多重防御
• 添付ファイルはセッション認証および権限チェック経由でのみアクセス可

7. 利用者の権利

利用者は、当社が保有する自身の個人情報について、開示・訂正・削除を請求する権利を有します。 請求は下記の問い合わせ先までご連絡ください。

8. 改定

本ポリシーの内容を改定する場合があります。重要な変更については本サービス上で通知します。

9. 問い合わせ先

Builpo Agency
メール: builpo.official@gmail.com